ניהול קבוצות וקודי גישה

קוד גישה של Spotix הוא קוד מותאם אישית שמזין המשתתף בכניסה אל פעילות גיבוש או סיור. כל קוד מגדיר מגבלת צוותים, מספר מכשירים מותר לכל צוות, ותוקף מתגלגל שמתחיל לרוץ רק כשהצוות נכנס בפועל ולא מרגע יצירת הקוד. מפעילים יכולים להפעיל ולכבות קודים בלחיצה.

פאנל השיתוף בממשק הניהול מייצר קישור ישיר שמשלב את קוד הגישה, השפה הנבחרת, והניתוב אל מסלולים מקבילים בכתובת אחת. המפעיל בוחר שפה מתוך השפות הנתמכות, לוחץ העתק ושולח. בנוסף, המערכת מייצרת קוד QR להורדה כתמונה, כך שניתן להדביק אותו על שלט, כרטיס שחקן או מצגת הדרכה.

כרטיס השחקן הוא דף A5 או A4 להדפסה המכיל הוראות כניסה צעד אחר צעד, קוד QR, קוד גישה, ולוגו הארגון. ניתן לערוך את הצעדים ולהדפיס ישירות מהדפדפן. הכרטיס מושלם לחלוקה מהירה בקבלת פנים עבור מבקרי מוזיאונים, כנסים ומשתתפים באירועי חברה גדולים.

סקר הכניסה מופיע למשתתפים מיד לאחר הצטרפות לפעילות. הסקר מאפשר לאסוף נתונים דרך 4 שאלות: גודל צוות, סוג מבקר לפי מודל Falk, הרכב קבוצתי, וביקור ראשון. ניתן להפעיל כל שאלה בנפרד בממשק. התשובות נשמרות מיידית ומוצגות בתוך דוחות ה-אנליטיקס של הפעילות.

לא, הכניסה היא מיידית לחלוטין וללא רישום. המשתתפים סורקים את ה-QR ונכנסים ישירות מהדפדפן, ללא הורדת אפליקציה. בנוסף, מפעילים יכולים להפעיל מצב כניסה מהירה (Auto-Join) שמדלג על הזנת פרטים ומכניס מבקרים לפעילות תוך פחות משנייה.

לא. פעילויות ב-Spotix יכולות לרוץ גם בגישה פתוחה לחלוטין, בלי קוד גישה בכלל. כל מי שיש לו את הקישור יכול להיכנס ולשחק. קודי גישה מיועדים לארגונים שצריכים שליטה על מי נכנס, כמה צוותים מותרים, ומתי פג התוקף. אם אתם מפעילים פעילות סגורה או סיור עם כרטוס, קוד גישה נותן לכם את הכלים האלה. אם לא, פשוט שתפו את הקישור.